Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Чусовского городского округа»

Структура

Адрес: 618204, Пермский край, г. Чусовой, ул. Победы, 70
тел.: 8 (342 56) 5-01-59
e-mail: aavlasova@chusovoy.permkrai.ru

Директор учреждения – Власова Анастасия Александровна
Заместитель директора, главный хранитель фондов – Ширинкина Наталья Анатольевна
Ведущие специалисты: Тихонова Наталья Владимировна; Атемасова Елизавета Олеговна
Отчеты МБУ «Архив Чусовского района»
20.06.2023

Отчет о работе Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского городского округа» за 2022 год

Деятельность Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского городского округа» (далее Архив) в отчетном году была направлена на практическую реализацию архивного законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность Архива, выполнение муниципального задания и достижения целевых показателей эффективности деятельности Архива.

Правовое и организационное обеспечение работы архива

В целях организационного и методического обеспечения работы в Архиве в 2022 году был издан приказ директора по основной деятельности «Об утверждении графиков на 2023 год представления номенклатур дел для согласования, описей дел для утверждения и согласования и приема дел в Архив».

Заключено 34 договора с физическими лицами и юридическими лицами на оказание платных услуг, в т.ч. прием документов по личному составу и управленческой документации ликвидированных организаций - ООО «ФудСервис», ООО «Пашийский карьер», ООО «Вилта».

По основным направлениям деятельности Архива по итогам 2022 года были достигнуты следующие показатели:

Обеспечение сохранности документов, государственный учет документов

Отделом вневедомственной охраны 2 раза в отчетном периоде проводилось обследование здания Архива. По результатам обследования составлялись акты.

Продолжен ремонт документов на бумажной основе. Отремонтировано 30 дел. В основном вышеуказанным работам подверглись документы по личному составу, находившиеся в ветхом состоянии.

Все документы, принятые на хранение в 2022 году (610 дел) закартонированы, внесены в базу данных ПК «Архивный фонд», проставлены архивные шифры.

Согласно перспективному плану проведения проверок наличия и состояния документов в Архиве проведена проверка наличия и физического состояния документов, всего 13 проверок. В результате проверено 2325 дел. По результатам проверки составлены лист проверки и акт проверки. Утраты документов не обнаружены.

В целях обеспечения сохранности документов при выдаче исследователям и возврате их в архивохранилище проведена полистная проверка документов, выданных в отчетном году. Проверено 29 дел. Нарушений при выдаче и приеме архивных документов в архивохранилища не зафиксировано.

Формирование архивного фонда Пермского края и взаимодействие с источниками комплектования.

На 1 декабря 2022 года в списке организаций-источников комплектования Архива числится 17 организаций. В рамках оказания практической и методической помощи организациям-источникам комплектования Архива, проводились индивидуальные консультации по составлению номенклатуры дел и по описанию документов (10 организаций).

Организована и проведена паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 1 декабря 2022 года. Проведен анализ итогов паспортизации:

Всего в 2022 году на муниципальное хранение принято 610 дел (из них: управленческой документации 426 ед.хр., по личному составу 184 ед.хр.). Все документы приняты в упорядоченном состоянии. В течение 2022 года из Архива убыло 1 дело по личному составу (личные дела муниципальных служащих переданы в другие организации, в связи с трудоустройством сотрудников на муниципальные должности). Всего на хранении в Архиве по состоянию на 01.01.2023 года находится 52260 дел (275 фондов).

Предоставление информационных услуг и использование документов.

В течение года проводилась большая работа по организации предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов». За отчетный период поступило 1487 запроса, исполнено 1417 запроса.

Тематические запросы (32 запроса) касались в основном подтверждения прав собственности на земельные участки.

Подготовлена и проведена выставка «Чусовские металлурги», посвященная Дню металлурга. Подготовка и размещение статей в сети Интернет, по различной тематике (всего – 47) – «Детство, опаленное войной…», «День комсомола», «День памяти жертв политических репрессий», «День героев отечества» и др.

В отчетном году в Архиве работало 3 исследователя. Для работы им было выдано 29 дел. Исследователи работали с подшивками газеты «Чусовской рабочий», с документами архивного фонда «Управления здравоохранения», документами личного фонда Булдаковой З.М.

В течение года работники архива осуществляли оцифровку архивных документов и формирование комплекса оцифрованных архивных документов, фотоматериалов, посвященным Великой Отечественной войне (10 ед.хр. – 117 листов), оцифровку архивных документов – 214 ед.хр. (6640 листов), 779ед.хр. (фотофонд).

В целях сбора сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 годов для создания электронных Книг памяти малых населенных пунктов, в дополнение к сведениям, содержащимся в ГИС «Память народа» отработаны 2 территории (п.Верхнечусовские Городки, п.Калино).

12.10.2021

Отчет о работе Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского района» за 2020 год

Правовое и организационное обеспечение работы архива.

В целях организационного и методического обеспечения работы в Архиве в 2020 году был издан приказ директора по основной деятельности «Об утверждении графиков на 2021 год представления номенклатур дел для согласования, описей дел для утверждения и согласования и приема дел в Архив».

Заключено 29 договоров с физическими лицами и юридическими лицами на оказание платных услуг.

Еженедельно в течение года на оперативных совещаниях у руководителя аппарата администрации, курирующего работу Архива, директор Архива отчитывался о проделанной работе за неделю, представлял план работы на следующую неделю. Также на совещании решались вопросы финансирования и материально-технического обеспечения Архива.

По основным направлениям деятельности Архива по итогам 2020 года были достигнуты следующие показатели:

Обеспечение сохранности документов.

Проведено микологическое исследование архивных документов и биоцидная обработка воздуха в хранилищах.

Проведены 2 учебные тревоги (практические тренировки) с работниками Архива по отработке действий персонала на случай пожара.

Продолжен ремонт документов на бумажной основе. Отремонтировано 53 дела. В основном вышеуказанным работам подверглись документы по личному составу, находившиеся в ветхом состоянии.

Все документы, принятые на хранение в 2020 году (1712 дел) закартонированы.

Согласно перспективному плану проведения проверок наличия и состояния документов в Архиве проведена проверка наличия и физического состояния документов в 1 фонде. В результате проверено 885 дел. По результатам проверки составлены лист проверки и акт проверки. Утраты документов не обнаружено. Документы 8 запланированных фондов на конец года остались не проверенные, их проверка наличия запланирована на 2021 год.

В целях обеспечения сохранности документов при выдаче исследователям и возврате их в архивохранилище проведена полистная проверка документов, выданных в отчетном году. Проверено 152 дела. Нарушений при выдаче и приеме архивных документов в архивохранилища не зафиксировано.

Государственный учет документов.

Учет документов в Архиве проводился по основным и вспомогательным учетным документам. Организован учет новых поступлений документов. Составлено 44 акта приема-передачи документов на хранение. Все данные по новым поступлениям архивных документов внесены: в книгу поступления документов, в листы фондов, в реестр описей дел. В связи с поступлением в Архив 5 новых фондов дополнен список фондов и номерник фондов, реестр описей дел. В базу данных ПК «Архивный фонд» внесено в отчетном году 3101 дело. На все принятые документы (1712 дел) проставлен архивный шифр. Составлены итоговые записи в 3 экземплярах описей 27 организаций, сдавших документы в 2020 году.

Формирование архивного фонда Пермского края и взаимодействие с источниками комплектования.

На 1 декабря 2020 года в списке организаций-источников комплектования Архива числится 16 организаций. В рамках оказания практической и методической помощи организациям-источникам комплектования Архива, проводились индивидуальные консультации по составлению номенклатуры дел и по описанию документов. Рассмотрены номенклатуры дел 4 организаций, подготовлены на них заключения для рассмотрения и согласования их на ЭПК Агентства по делам архивов Пермского края. Номенклатуры дел согласованы. Рассмотрены и согласованы Архивом номенклатуры дел 6 организаций-источников комплектования (структурных подразделений администрации Чусовского городского округа и муниципальных учреждений).

Описаны документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2017 год 16 организаций-источников комплектования Архива. Проведена проверка правильности и полноты отбора документов на хранение, качества описания дел, включенных в представленные описи. В результате подготовлено 21 заключение на описи. Описи направлены на согласование и утверждение на ЭПК Агентства по делам архивов Пермского края. Описи утверждены и согласованы. С апреля 2020 года началась работа ЕАИС ПК «Архивы Прикамья» в модуле «комплектование», что заметно повысило оперативность работы.

Организована и проведена паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 1 декабря 2020 года. Проведен анализ итогов паспортизации.

Продолжена работа по ведению наблюдательных дел организаций-источников комплектования Архива. В карточки учета работы с этими организациями своевременно вносились сведения о подготовке и передаче документов в Архив.

Продолжена работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. В течение 2020 года 5 ликвидированных организаций сдали учредительные документы и документы по личному составу на муниципальное хранение – Общество с ограниченной ответственностью «Наше ТВ», Общество с ограниченной ответственностью «ВАНКО», Общество с ограниченной ответственностью «Чусовской горпищекомбинат», Общество с ограниченной ответственностью «Скальнинское ЖКХ-Сервис», Общество с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «Уралстроймонтаж». Им была оказана методическая помощь в составлении исторической справки, описей дел, формированию и оформлению дел.

Всего в 2020 году на муниципальное хранение принято 1712 дел (из них: управленческой документации 1301 дело, по личному составу 411 дел). Все документы приняты в упорядоченном состоянии. В течение 2020 года из Архива убыло 3 дела по личному составу (личные дела муниципальных служащих переданы в другие организации, в связи с трудоустройством сотрудников на муниципальные должности). Всего на хранении в Архиве по состоянию на 01.01.2021 года находится 51080 дел.

Создание научно-справочного аппарата, учетных БД и автоматизированных НСА.

В 2020 году проводилась активная работа по развитию системы НСА к документам Архива. Продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков дел. Вносились новые поступления документов. В базу данных за отчетный период внесено 3101 дело. На отчетную дату в БД всего внесено 51080 дел, что составляет 100 % от общего количества дел, находящихся на хранении. Также проводилось внесение сведений на уровне фондов (внесено 5 фондов) и на уровне описей (13 описей). По внесенным фондам заполнены разделы «Аннотация» и «Историческая справка». Осуществлялась работа по внесению дополнений и изменений в БД «Учет местонахождения документов по личному составу». Внесены записи о местонахождении 40 организаций.

Предоставление информационных услуг и использование документов.

В течение года проводилась большая работа по организации предоставления муниципальной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов». За отчетный период поступило 2052 запроса, исполнено 2763 запроса, в том числе запросы, поступившие и не исполненные в 2019 году. Большая часть исполненных запросов (2727 запросов) - это запросы физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные сроки составляет - 74,56 %.

В рамках соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю и Архивом продолжена работа по каналу защищенной электронной связи VipNet, в целях реализации Федерального закона от 28.12.2013 года N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федерального закона от 22.10.2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. N 526.

Тематические запросы (26 запросов) касались в основном подтверждения прав собственности на земельные участки.

В рамках выполнения плана долгосрочной целевой программы Пермского края по патриотическому воспитанию граждан, подготовлена и проведена выставка «Юнга Северного флота». Она посвящена победе в Великой Отечественной войне и рассказывает о чусовских юнгах, достойно прошедших суровые годы войны. Для выставки использованы документы личного фонда Баженова Сергея Тимофеевича. Документы представлены в подлинниках и копиях. Использовано 15 дел. Хронологические рамки документов 1940-1990гг.

По документам военных лет, находящимся в Архиве на хранении (использовались подшивки газеты «Чусовской рабочий», документы колхозов Чусовского округа), была подготовлена статья «Патриотический трудовой подвиг колхозного крестьянства Чусовского района в годы Великой Отечественной войны», повествующая о работе колхозов Чусовского округа, о самоотверженном труде жителей села. Статья размещена на сайте администрации Чусовского городского округа.

С целью обмена опытом работы в сфере обеспечения сохранности документов подготовлена статья «Проблемы архивистов г. Чусового и пути их решения» и направлена в Агентство по делам архивов Пермского края для размещения в газете «Архивные ведомости».

В отчетном году в Архиве работало 5 исследователей. Для работы им было выдано 152 дела. Исследователи работали с подшивками газеты «Чусовской рабочий», документами Чусовского городского суда.

Штатная численность архива – 6 человек. Работники архива в течение года принимали участие в режиме ВКС в Форуме архивистов Пермского края, семинарах, совещаниях, организованных и проводимых Агентством по делам архивов Пермского края. Много времени уделялось самообразованию, изучению нормативно-методической литературы.

Проблемы, возникающие в процессе работы Архива, решались в рабочем порядке.

09.06.2020

Отчет о работе Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского района» за 2019 год

Деятельность Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского района» (далее Архив) в отчетном году была направлена на практическую реализацию архивного законодательства и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность Архива, выполнение муниципального задания и достижения целевых показателей эффективности деятельности Архива.

Правовое и организационное обеспечение работы архива.

В целях организационного и методического обеспечения работы в Архиве в 2019 году был издан приказ директора по основной деятельности «Об утверждении графиков на 2020г. представления номенклатур дел для согласования, описей дел для утверждения и согласования и приема дел в Архив».

Заключено 46 договоров с физическими лицами на оказание платных услуг по исполнению запросов и 1 договор с юридическим лицом на оказание платных услуг по комплектованию, учету и хранению документов по личному составу ликвидированного предприятия.

Еженедельно в течении года на оперативных совещаниях у руководителя аппарата администрации, курирующего работу Архива, директор Архива отчитывался о проделанной работе за неделю, представлял план работы на следующую неделю. Также на совещании решались вопросы финансирования и материально-технического обеспечения Архива.

По основным направлениям деятельности Архива по итогам 2019г. были достигнуты следующие показатели:

Обеспечение сохранности документов.

Проведено микологическое исследование архивных документов и биоцидная обработка воздуха в хранилищах.

Продолжена работа по оцифровке архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края. Оцифровано 354 дела.

Продолжен ремонт документов на бумажной основе. Отремонтировано 21 дело. В основном вышеуказанным работам подверглись документы по личному составу, находившиеся в ветхом состоянии.

Все документы, принятые на хранение в 2019г. (4158 дел) закартонированы.

Согласно перспективному плану проведения проверок наличия и состояния документов в Архиве проведена проверка наличия и физического состояния документов в 2 фондах. В результате проверено 1108 дел. По результатам проверок составлены листы проверок и акты. Утраты документов не обнаружено. Документы 11 запланированных фондов на конец года остались не проверенные, их проверка наличия запланирована на 2020г.

В целях обеспечения сохранности документов при выдаче исследователям и возврате их в архивохранилище проведена полистная проверка документов, выданных в отчетном году. Проверено 349 дел. Нарушений при выдаче и приеме архивных документов в архивохранилища не зафиксировано.

Государственный учет документов.

Учет документов в Архиве проводился по основным и вспомогательным учетным документам. Организован учет новых поступлений документов. Составлено 88 актов приема-передачи документов на хранение. Все данные по новым поступлениям архивных документов внесены: в книгу поступления документов, в листы фондов, в реестр описей дел. В связи с поступлением в Архив 9 новых фондов дополнен список фондов и номерник фондов, реестр описей дел. В базу данных ПК «Архивный фонд» внесено в отчетном году 2766 дел. На все принятые документы (4158 дел) проставлен архивный шифр. Составлены итоговые записи в 3 экземплярах описей 31 организации, сдавших документы в 2019 году.

Формирование архивного фонда Пермского края и взаимодействие с источниками комплектования.

На 1 декабря 2019г. в списке организаций-источников комплектования Архива числится 29 организаций. В рамках оказания практической и методической помощи организациям-источникам комплектования Архива, проведено 2 семинара с вновь назначенными ответственными за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования, на которых были затронуты вопросы организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, составления описей дел и паспортизации ведомственных архивов.

Проводились индивидуальные консультации по составлению номенклатуры дел и по описанию документов. Рассмотрены номенклатуры 2 организаций, написаны на них заключения для рассмотрения и согласования их на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края. Номенклатуры согласованы.

Описаны документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2016г. 26 организаций-источников комплектования Архива. Проведена проверка правильности и полноты отбора документов на хранение, качества описания дел, включенных в представленные описи. В результате подготовлено 35 заключений на описи. Описи направлены на согласование и утверждение на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края.

Организована и проведена паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 1 декабря 2019г., проведен анализ итогов паспортизации.

Продолжена работа по ведению наблюдательных дел организаций-источников комплектования Архива (29 дел). В карточки учета работы с этими организациями своевременно вносились сведения о подготовке и передаче документов в Архив.

Продолжена работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. В течение 2019г. 8 ликвидированных организаций сдали учредительные документы и документы по личному составу на муниципальное хранение – Общество с ограниченной ответственностью «Медицинский центр», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Калинский культурно-досуговый центр», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Верхнегородковский Дом культуры», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Скальнинский Дом культуры», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Сельский культурно-досуговый центр», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Комарихинский Дом культуры», Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Верхнекалинский культурно-досуговый центр», Муниципальное бюджетное учреждение «Никифоровский Дом Культуры».

Всего в 2019г. на муниципальное хранение принято 4158 дел (из них: управленческой документации 2189 дел, по личному составу 1969 дел).

Все документы приняты в упорядоченном состоянии. Всего на хранении в Архиве находится 49371 дело.

Создание научно-справочного аппарата, учетных БД и автоматизированных НСА.

В 2019 году проводилась активная работа по развитию системы НСА к документам Архива. Продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков дел. Вносились новые поступления документов. В базу данных за отчетный период внесено 2766 дел. На отчетную дату в БД всего внесено 47979 дел, что составляет 97,18% от общего количества дел, находящихся на хранении. Этот показатель снизился по сравнению с прошлым годом, в связи с ликвидацией городского и сельских поселений и большим незапланированным приемом документов от них в конце отчетного года.

Также проводилось внесение сведений на уровне фондов (внесено 9 фондов) и на уровне описей (35 описей). По внесенным фондам заполнены разделы «Аннотация» и «Историческая справка».

Предоставление информационных услуг и использование документов.

В рамках соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю и Архивом продолжена работа по каналу защищенной электронной связи VipNet, в целях реализации Федерального закона от 28.12.2013г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федерального закона от 22.10.2004г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. N 526.

В соответствии с Планом мероприятий, направленных на совершенствование работы ПФР, в части организации пенсионного процесса и рассмотрения повторных обращений граждан, утвержденных Председателем Правления ПФР Дроздовым А.В., количество поступивших запросов в Архив в отчетном году увеличилось почти в два раза, поэтому доля социально-правовых запросов, исполненных в установленные законодательством сроки составляет 71,24 %.

Тематические запросы касались в основном подтверждения прав собственности на земельные участки и передачи жилищного фонда из муниципальной собственности в собственность граждан.

В рамках выполнения плана долгосрочной целевой программы Пермского края по патриотическому воспитанию граждан, подготовлена и проведена выставка «И это все о нем…», посвященная 95-летию со дня рождения А.А.Куренных, историка, краеведа, заслуженного учителя, участника Великой Отечественной войны. Цель выставки познакомить чусовлян и гостей города с этим удивительным человеком, достойно прошедшего суровые годы войны, всецело отдавшему себя любимому делу - воспитанию подрастающего поколения, внесшим огромную лепту в исследовании родного края.

Для выставки использованы документы личного фонда Куренных Александра Андреевича. Документы представлены в оригиналах. Использовано 13 дел (17 документов). Хронологические рамки документов 1928-2005гг. Выставка проводились в 2 вариантах: в помещении Архива в выставочной витрине в оригиналах, а также в электронном виде на сайте администрации Чусовского муниципального района. На выставку был составлен тематико-экспозиционный план, подготовлены сведения об экспонировании выставки.

По документам военных лет, находящимся в Архиве на хранении, была подготовлена статья о работе госпиталей, развернутых на территории Чусовского района в годы Великой Отечественной войны. Статья размещена на сайте администрации Чусовского муниципального района. Организован и проведен открытый урок для учащихся школ города по теме «В будний день военного года». Для подготовки урока были использованы подшивки газеты «Чусовской рабочий», находящиеся на хранении. Цель урока познакомить учащихся с жизнью чусовлян в суровые военные годы, рассказать об их трудовых подвигах. В заключении этого мероприятия проведена экскурсия по Архиву.

В отчетном году в Архиве работало 4 исследователя. Для работы им было выдано 349 дел. Исследователи работали с подшивками газеты «Чусовской рабочий», документами личных фондов.

Штатная численность архива – 7 человек. Ежеквартально директором проводились совещания, на которых решались вопросы выполнения плана работы и хозяйственные вопросы.

Много времени уделялось самообразованию, изучению нормативно-методической литературы.

Проблемы, возникающие в процессе работы Архива, решались в рабочем порядке.

23.03.2019

Отчет о работе Муниципального бюджетного учреждения «Архив Чусовского района»
за 2018 год

Правовое и организационное обеспечение работы архива.

В целях организационного и методического обеспечения работы в Архиве в 2018 году был издан приказ директора по основной деятельности «Об утверждении графиков на 2019г. представления номенклатур дел для согласования, описей дел для утверждения и согласования и приема дел в Архив».
Заключено 67 договоров с физическими лицами на оказание платных услуг по исполнению запросов и 2 договора с юридическими лицами на оказание платных услуг по комплектованию, учету и хранению документов по личному составу ликвидированного предприятия.
Еженедельно в течении года на оперативных совещаниях у заместителя главы района, курирующего работу Архива, директор Архива отчитывался о проделанной работе за неделю, представлял план работы на следующую неделю. Также на совещании решались вопросы финансирования и материально-технического обеспечения Архива.
По основным направлениям деятельности Архива по итогам 2018г. были достигнуты следующие показатели:

Обеспечение сохранности документов.

В течение всего отчетного года проводились меры по поддержанию санитарно-гигиенического, температурно-влажностного и светового режимов. Два раза в неделю измерялись параметры воздуха (100 измерений). Показания приборов фиксировались в регистрационном журнале. Температурно-влажностный режим в течение отчетного периода поддерживался кондиционированием воздуха в хранилищах, проветриванием помещений. Влажная уборка проводилась 2 раза в неделю, санитарные дни – 1 раз в месяц.
Проведено микологическое исследование архивных документов и биоцидная обработка воздуха в хранилищах.
Отделом вневедомственной охраны 2 раза в отчетном периоде проводилось обследование здания Архива. По результатам обследования составлялись акты.
Проведены 2 учебные тревоги (практические тренировки) с работниками Архива по отработке действий персонала на случай пожара.
Организована работа по оцифровке архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края (дела сканировались полностью), в результате которой оцифровано 231 дело.
Продолжен ремонт документов на бумажной основе. Отремонтировано 13 дел. В основном вышеуказанным работам подверглись документы по личному составу, находившиеся в ветхом состоянии.
Все документы, принятые на хранение в 2018г. (510 дел) закартонированы.
Согласно перспективному плану проведения проверок наличия и состояния документов в Архиве проведена проверка наличия и физического состояния документов в 44 фондах. В результате проверено 4944 дела. По результатам проверок составлены листы проверок и акты. Утраты документов не обнаружено.
В целях обеспечения сохранности документов при выдаче исследователям и возврате их в архивохранилище проведена полистная проверка документов, выданных в отчетном году. Проверено 21 дело. Нарушений при выдаче и приеме архивных документов в архивохранилища не зафиксировано.

Государственный учет документов.

Учет документов в Архиве проводился по основным и вспомогательным учетным документам. Организован учет новых поступлений документов. Составлено 27 актов приема-передачи. Все данные по новым поступлениям архивных документов внесены: в книгу поступления документов, в листы фондов, в реестр описей дел. В связи с поступлением в Архив 7 новых фондов дополнен список фондов и номерник фондов, реестр описей дел. Все данные внесены в ПК «Архивный фонд». На все принятые документы (510 дел) проставлен архивный шифр.
Составлены итоговые записи в 3 экземплярах описей 24 организаций, сдавших документы в 2018 году. Для суммарного учета архивных фондов и архивных документов каждого хранилища составлены паспорта архивохранилищ - 12 паспортов.

Формирование архивного фонда Пермского края и взаимодействие с источниками комплектования.

На 1 декабря 2018г. в списке организаций-источников комплектования Архива числится 30 организаций. В рамках оказания практической и методической помощи организациям-источникам комплектования Архива, проведено 2 семинара с вновь назначенными ответственными за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования, на которых были затронуты вопросы организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, составления описей дел и паспортизации ведомственных архивов.
Проводились индивидуальные консультации по составлению номенклатуры дел и по описанию документов. Рассмотрены номенклатуры 5 организаций, 4 номенклатуры из них согласованы Архивом, на номенклатуру 1 организации написано заключение для рассмотрения и согласования их на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края.
Описаны документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2015г. 26 организаций. Проведена проверка правильности и полноты отбора документов на хранение, качества описания дел, включенных в представленные описи. В результате подготовлено 26 заключений на описи. Описи направлены на согласование и утверждение на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края.
В 2018 году во всех организациях-источниках комплектования к описям составлены итоговые записи.
Приказ директора от 18.12.2017г. N 5 «Об утверждении графиков представления номенклатур дел для согласования, описей дел для утверждения и согласования и приема дел в Архив» выполнен в полном объеме. По сдаче и описанию документов задолжников нет.
Организована и проведена паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования Архива по состоянию на 1 декабря 2018г. Проведен анализ итогов паспортизации.
Продолжена работа по ведению наблюдательных дел организаций- источников комплектования Архива (30 дел). В карточки учета работы с этими организациями своевременно вносились сведения о подготовке и передаче документов в Архив.
Продолжена работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства. В течение 2018г. 3 ликвидированных организации сдали учредительные документы и документы по личному составу на муниципальное хранение – Муниципальное казенное учреждение «Имущественные ресурсы Чусовского муниципального района», Общество с ограниченной ответственностью «УралСтройДеталь», Общество с ограниченной ответственностью «Комплексные радиоканальные системы тревожной сигнализации».
Всего в 2018г. на муниципальное хранение принято 510 дел (из них: управленческой документации 459 дел, по личному составу 51 дело).
Все документы приняты в упорядоченном состоянии. Всего на хранении в Архиве находится 45213 дел.

Создание научно-справочного аппарата, учетных БД и автоматизированных НСА.

В 2018 году проводилась активная работа по развитию системы НСА к документам Архива. Продолжена работа по вводу информации в ПК «Архивный фонд» на уровне заголовков дел. В основном вносились новые поступления документов. В базу данных за отчетный период внесено 713 дел. На отчетную дату в БД всего внесено 45213 дел, что составляет 100% от общего количества дел, находящихся на хранении. Также проводилось внесение сведений на уровне фондов (внесено 7 фондов) и на уровне описей (10 описей). По внесенным фондам заполнены разделы «Аннотация» и «Историческая справка».

Предоставление информационных услуг и использование документов.

За отчетный период поступило и исполнено 2188 запросов, в том числе 1889 запросов социально-правового характера, 299 тематических.
В рамках соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда РФ по Пермскому краю и Архивом продолжена работа по каналу защищенной электронной связи VipNet, в целях реализации Федерального закона от 28.12.2013г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федерального закона от 22.10.2004г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. N 526. В 2018г. поступило и исполнено посредством защищенного канала 1473 запроса, что составляет 77,97 % от общего количества запросов социально-правового характера, поступивших за отчетный период. Показатель этот с каждым годом увеличивается.
Тематические запросы касались в основном подтверждения прав собственности на земельные участки и передачи жилищного фонда из муниципальной собственности в собственность граждан.
В рамках выполнения плана долгосрочной целевой программы Пермского края по патриотическому воспитанию граждан, проведена выставка «Город мой родной - Чусовой». Выставка организована в связи с 85-летием города Чусового. На выставке экспонировались фотографии с видами города. Использовано 20 ед.хр. В связи со 100-летием со дня рождения Березского Степана Степановича, члена КПСС, участника Великой Отечественной войны, персонального пенсионера республиканского значения организована выставка. Цель выставки познакомить жителей города с человеком, кто много лет, находясь в должности секретаря горисполкома и депутата Чусовского городского Совета, вместе со своими коллегами «стоял у руля», решая насущные проблемы чусовлян, внес огромный вклад в развитие территории города и района. На выставке были представлены фотографии, его личные документы. Использовано 7 ед.хр. Обе выставки проводились в 2 вариантах: в помещении Архива в выставочной витрине в оригиналах, а также в электронном виде на сайте администрации Чусовского муниципального района. На обе выставки был составлен тематико-экспозиционный план, подготовлены сведения об экспонировании выставки.
В связи со 100-летием государственной архивной службы России в течение года проводились праздничные мероприятия. Организованы и проведены открытые уроки для учащихся школ города по теме «История развития архивного дела в России», экскурсии по архиву. Для студентов группы секретарей - делопроизводителей проведен «Мастер-класс», на котором рассматривались вопросы формирования и оформления дел, подготовки документов на хранение. В рамках этого мероприятия проведено тестирование студентов с целью проверки знаний архивного законодательства и основ делопроизводства. В связи с праздничными мероприятиями подготовлена и опубликована в газете «Чусовской рабочий» статья, освещающая деятельность архива. Создана видеопрезентация об Архиве.
В Архиве работало 2 исследователя. Для работы им было выдано 21 дело. Исследователи работали с подшивками газеты «Чусовской рабочий», годовыми отчетами колхозов за 1941-1945гг.
Штатная численность архива – 7 человек. Ежеквартально директором проводились совещания, на которых решались вопросы выполнения плана работы и хозяйственные вопросы.
Много времени уделялось самообразованию, изучению нормативно-методической литературы.
Проблемы, возникающие в процессе работы Архива, решались в рабочем порядке.

Список источников комплектирования МБУ «Архив Чусовского района»

Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации, "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

Архив ведет список организаций - источников комплектования по установленной форме.

На 01.01.2021г. в список источников комплектования включено 17 организаций.

Перечень организаций - источников комплектования МБУ "Архив Чусовского района"

N п/п		Индекс организации		Наименование организации		Форма собственности (государственная, муниципальная, частная)		Форма приема документов (полная-1, выборочная повидовая -2.1, выборочная групповая-2.2)	Прием научно-техничес- ких документов, аудиовизу- альных документов		Примечания (включение, исключение-решение ЭПК, дата и номер протокола; соглашение, договор, их даты и номера)
1		2		3		4		5	6		7
1. Государственная власть в РФ, государственная власть в субъекте РФ, местное самоуправление
1.1.4 Представительные органы муниципальных образований
1		1.1.4.1		Дума Чусовского городского округа		муниципальная		1
1.2. Исполнительные органы государственной власти и местного самоуправления
1.2.3. Исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований
2		1.2.3.1		Администрация Чусовского городского округа		муниципальная		1
1.2.5. Контрольные органы муниципальных образований
3		1.2.5.1		Контрольно-счетная палата Чусовского городского округа		муниципальная		1
5. Финансирование. Кредитование. Налогообложение.
1	2		3		4		5			6		7
5.3. Органы управления муниципальных образований (городские , районные)
4		5.3.1.		Финансовое управление администрации Чусовского городского округа		муниципальная		1
6.Экономика. Имущество. Региональное развитие. Статистика. Стандартизация (и метрология)
6.3 Органы управления муниципальных образований (окружные, городские , районные)
5	6.3.1		Управление имущественных и земельных отношений администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
9. Строительство, архитектура, градостроительство. Жилищно-коммунальное хозяйство
9.3. Органы управления муниципальных образований (городские, районные)
6		9.3.1		Управление благоустройства и дорожной деятельности администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
7		9.3.2		Управление жилищно-коммунального хозяйства и энергетики администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
1		2		3		4		5	6		7
8		9.3.3		Управление строительства и архитектуры администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
9.4 Учреждения, предприятия и организации (государственные, муниципальные)
9		9.4.1		Муниципальное казенное учреждение «Управление капитального строительства Чусовского городского округа»		Муниципальная		1
12. Торговля. Регулирование цен. Потребительская кооперация. Материально-техническое снабжение. Сбыт. Защита прав потребителя.
12.4. Органы управления муниципальных образований (городские районные)
10		12.4.1		Муниципальное казенное учреждение «Управление закупок Чусовского городского округа»		Муниципальная		1
13. Высшее, общее и специальное образование
13.3. Органы управления муниципальных образований (окружные, городские, районные)
11		13.3.1		Управление образования администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
14. Культура. Искусство. Архивное дело
14.3 Органы управления муниципальных образований (окружные, городские)
1	2		3		4		5			6	7
12	14.3.1		Управление культуры, молодежной политики и туризма администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
14.4. Учреждения и организации (государственные, муниципальные)
13		14.4.1		Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Чусовского городского округа»		Муниципальная		1
16. Здравоохранение и социальное развитие. Труд и занятость населения.
16.2. Органы управления субъектов Российской федерации
14		16.2.1		Территориальное управление Министерства социального развития Пермского края по Чусовскому и Горнозаводскому городским округам		Государственная Краевая		1			Соглашение от 01.03.2020 г. N 1
17. Спорт, туризм и молодежная политика
17.3 Органы управления муниципальных организаций (городские, районные)
1		2		3		4		5	6		7
15		17.3.1		Управление физической культуры и спорта администрации Чусовского городского округа		Муниципальная		1
17.4 Учреждения, организации, предприятия (государственные, муниципальные)
16		17.4.1		Муниципальное автономное учреждение «Спортивно оздоровительный комплекс»		Муниципальная		1
20. Избирательные комиссии
20.5 Избирательные комиссии муниципальных образований
17		20.5.1		Территориальная избирательная комиссия Чусовского городского округа		Государственная Краевая		1			Соглашение от 01.03.2020 г. N 2

Итого по состоянию на 01.01.2021 г.

Всего организаций в списке- 17 (семнадцать)

В том числе по формам приема: 1-17 (семнадцать)

В том числе по видам собственности:

государственных краевых-2 (две)

муниципальных-15 (пятнадцать)

Информация о среднемесячной заработной плате руководителя, его заместителя МБУ «Архив Чусовского городского округа» за 2019 г.

№	ФИО	Должность	Среднемесячная зарплата, руб
1	Власова Анастасия Александровна	Директор	33925
2	Ширинкина Наталья Анатольевна	Заместитель директора, главный хранитель фондов	26175

Тарифы и платные услуги МБУ «Архив Чусовского городского округа»
Тарифы на платные услуги, оказываемые муниципальным бюджетным учреждением "Архив Чусовского городского округа"

Утверждены постановлением администрации Чусовского городского округа от 15.04.2020 №500.

N	Наименование услуги (работы)	Единица измерения	Стоимость, в рублях
1	2	3	4
1. Прием, учет и хранение документов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц на хранение ранее истечения срока их ведомственного хранения или по договору
1.1.	Прием управленческой, научно-технической документации и документов по личному составу	Ед.хр.	59,00
1.2.	Учет новых поступлений	Фонд	938,00
1.3.	Хранение управленческой, научно-технической документации и документов по личному составу	Ед.хр.	164,00
2. Научно-техническая обработка архивных документов, разработка нормативно-методической документации
2.1.	Научно-техническая обработка архивных документов:
2.1.1.	Проведение экспертизы ценности документации с полистным просмотром (разбор документов)
2.1.1.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	92,00
2.1.1.2.	Документов по личному составу	Ед.хр.	63,00
2.1.2.	Подшивка:
2.1.2.1.	До 25 листов	Ед.хр.	30,00
2.1.2.2.	От 26 до 50 листов	Ед.хр.	35,00
2.1.2.3.	От 51 до 100 листов	Ед.хр.	61,00
2.1.2.4.	Более 101 листа	Ед.хр.	112,00
2.1.3.	Нумерация листов в деле с оформлением листов-заверителей (в среднем 200 листов)	Лист	2,00
2.1.4.	Оформление обложек дел	Ед.хр.	59,00
2.1.5.	Оформление листа-заверителя в деле	Лист	24,00
2.1.6.	Мелкий ремонт	Лист	14,00
2.1.7.	Составление описей дел на документы, внутренних описей	Статья	45,00
2.1.8.	Составление исторической справки к передаваемым фондам (для ликвидируемых организаций), справки по обрабатываемым фондам (для действующих организаций)	Маш.лист	1280,00
1	2	3	4
2.1.9.	Комплексная научно-техническая обработка документов организации (экспертиза ценности, подшивка, нумерация листов, оформление обложек, листов-заверителей):
2.1.9.1.	Управленческой документации	Ед.хр.	386,00
2.1.9.2.	Научно-технической документации	Ед.хр.	386,00
2.1.9.3.	Документов по личному составу	Ед.хр.	357,00
2.2.	Разработка нормативно-методической документации специалистами учреждения:
2.2.1.	Номенклатура дел организации (из расчета 25 позиций)	Документ	2587,00
2.2.2.	Положение об архиве организации	Документ	2565,00
2.2.3.	Положение об экспертной комиссии организации	Документ	2565,00
2.2.4.	Инструкция по делопроизводству	Документ	2720,00
2.2.5.	Акт о выделении дел к уничтожению	Позиция	123,00
2.2.6.	Составление описей дел управленческой документации организации	Описательная статья	49,00
2.2.7.	Составление описей дел на документы по личному составу организации	Описательная статья	44,00
3. Научное использование архивных документов
3.1.	Ксерокопирование:
3.1.1.	Формат А4, черно-белый (по заказам пользователей)	Лист	25,00
3.1.2.	Формат А4, черно-белый	Лист	10,00
3.2.	Тематический запрос	Запрос	7677,00
3.2.1.	Срочное исполнение тематического запроса	Запрос	11515,00
3.2.2.	Отрицательный ответ на тематический запрос по документам	Запрос	3838,00
3.3.	Социально-правовой запрос (имущественный)	Запрос	857,00
3.3.1.	Срочное исполнение до 3 дней	Запрос	1286,00
3.3.2.	Отрицательный ответ	Запрос	428,00
3.3.3.	Переоформление справки взамен утерянной по вине заявителя	Справка	428,00

Деятельность

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Чусовского городского округа»

Отчеты МБУ «Архив Чусовского района»

Список источников комплектирования МБУ «Архив Чусовского района»

Тарифы и платные услуги МБУ «Архив Чусовского городского округа»

Документы для скачивания